Free Web Hosting Provider - Web Hosting - E-commerce - High Speed Internet - Free Web Page
Search the Web

Welcome!

Close

Would you like to make this site your homepage? It's fast and easy...

Yes, Please make this my home page!

No Thanks

  Don't show this to me again.

Close

Structura meniului principal

Cuprins

Scop

• selectarea unei actiuni dorite

Mod de utilizare

• se selecteaza unul dintre butoanele verticale in functie de optiunea pentru care optam.

1.1Descrierea meniului pricipal

1. Verificare
2. Cu ajutorul acestei optiuni se poate verifica daca utilizatorul a primit posta sau daca posta trimisa de acesta a fost confirmata de luare la cunostinta.
3. Compunere

Acesta optiune din meniu da posibilitatea de a redacta o mota interna si de a o trimite destinatarului.

3. Adrese

Optiunea adrese da posibilitatea utilizatorului de a vedea cu ce persoane are dreptul sa comunice si sa-si modifice parola.

Tot aici administratorul are dreptul de a adauga un nou angajat sau sa mute un angajat de la un departament la altul precum si de ai modifica drepturile de comunicatie.

4. Cautare

Aceasta optiune da posibilitatea de a cauta documentele care contin un anumit sir de caractere in subiectul notei sau in continut.

5. Help

Helpul reprezinta un mic manual de utilizare a aplicatiei

2. Descrierea ecranelor de operare

2.1 Identificare

Scop

• identificarea utilizatorului

Mod de utilizare

• se tasteaza numarul de marca al utilizatorului in textboxul Nr. Marca
• se introduce parola aferenta utilizatorului respectiv
• se selecteaza butonul Login si va apare meniul principal al aplicatiei
• se selecteaza butonul Reset in cazul in care se doreste resetarea formularului

VALIDARE

- in cazul introducerii unui numar de marca sau parola gresita se va da un mesaj de avertizare si o invitatie de relogare

Scop

- identificarea utilizatorului

Mod de utilizare

- se selecteaza cuvantul aici dupa care se va afisa pagina de logare

2.2Verificare

Scop

- verifica prezenta documentelor care au ca destinatie respectivul utilizator

• verifica daca documente redactate anterior de catre utilizator au fost luate la cunostinta de catre destinatar

Mod de utlizare

- pentru verificare posta se selecteaza butonul radio aflat in coloana X a tabelului cu note interne necitite dupa care se apasa View

• pentru a verifica continutul notei interne neconfirmate de primire de catre destinatar se procedeaza identic cu punctul precedent

Legenda

2.2.1Citirea continutului notei interne

Scop

• luarea la cunostinta de catre utilizator a continutului documentuilui ce ia fost adresat

Mod de utilizare

• se citeste continutul acesteia
• se selecteaza butonul Arhivare buton ce permite scoaterea din lista documentelor necitite

Observatie

- in primul moment in care utilizatorul ia contact cu , continutul documentului programul va semnala automat expeditorului luarea la cunostinta de catre destinatar a mesajului adresat.

Legenda

2.2.1.1 Redirectare

Scop

• in cazul in care se doreste ca documentul sa fie retransmis unei alte peresoane

Mod de utilizare

• se apsa pe meniul pull down si se selecteaza din lista prezentata destinatarul dorit.
• se selecteaza butonul Redirectare dupa care vom primi un mesaj de confirmare a redirectarii cu succes a redirectarii.

Scop

• se da o confirmare a bunei redirectari a documentului

Mod de utilizare

- pentru intoarcere in meniul principal se pot folosi butoanele din navigatorul browseurului de WEB

2.2.1.2 Arhivare

Scop

• se scoate din lista documentelor receptionate de catre utilizator
• se da o confirmare a realizarii cu succes a procedurii

Mod de utilizare

- se selecteaza butonul Arhivare

2.3 Compunere

Scop

• editarea notei interne

Mod de utilizare

• se completeaza campuile aferente si se selecteaza destinatarul
• se apasa butonul Trimite

Legenda

Scop

- se da confirmarea trimiterii cu succes a documentului

Mod de utilizare

- se revine in meniul principal prin folosirea butoanelor navigatorului

2.4 Adrese

Scop

- prezentarea unui meniu cu diferite activitati destinate administrarii sistemului

Mod de functionare

• se selecteaza butonul dorit

Legenda

2.4.1 Adrese

Scop

- vizualizarea persoanelor care au permisiunea de a comunica cu utilizatorul

Mod de functionare

- pentru revenirea in meniul principal se folosesc butoanele din meniul navigatorului

2.4.2 Modificare parola

Scop

• modificarea parolei utilizatorului

Mod de utilizare

• se completeaza campurile aferente dupa care se selecteaza butonul Ok.

Observatie

• se are in vedere introducerea corecta a parolei noi si vechi in campurile de confirmare
• in cazul introducerii incorecte se da un mesaj de avertisment impreuna cu invitatia de reintroducere a datelor

Legenda

Scop

• confirmarea salvarii datelor

Mod de utilizare

- pentru revenirea in meniul principal se foloseste butonul Back din navigator

2.4.3 Angajari

Aceasta optiune este accesibila numai administratorului.

In cazul in care utlizatorul nu este administrator se va afisa mesajul urmator:

Angajari

Scop

• introducerea in baza de date cu personalul firmei a unui nou angajat

Modul de utilizare

• completarea campurilor aferente
• selectia butonului Ok

Legenda

In cazul salvarii cu succes a datelor este afisata pagina care urmeaza:

Scop

• confirmarea salvarii datelor

Mod de utilizare

• se selecteaza butonul agenda pentru stabilirea drepturilor utilizatorului, in speta cu cine are voie sa discute.

Scop

• adaugarea de persoane in lista destinatarilor

Mod de utilizare

- pentru introducerea unei persoane in lista se selecteaza pe butonul din coloana Marca corespunzator persoanei dorite din tabela Posibili Interlocutori

- pentru scoaterea din lista a unei persoane se executa operatia anterioara numai ca in tabela grup de discutie

- in urma executarii acestor operatii se vor modifica continutul celor doua tabele

2.4.4 Modificari

Scop

• mutarea unei persoane de la un nou loc de munca

Mod de utilizare

• se selecteaza din meniuri noile valori
• se selecteaza butonul Ok

Scop

• confirmare a salvarii datelor.
• stabilirea persoanelor care au dreptul sa discute cu persoana mutata.

Mod de utilizare

• selecteaza butonul Agenda.
• se selecteaza butonul Reset in cazul unui abandon

- modul de stabilire al drepturilor este identic cu cel prezentat la meniul drepturi

2.4.5 Drepturi

Scop

• selectia persoanei ale carei drepturi se doresc a fi schimbate.

Mod de utilizare

• se selecteaza butonul cu marca persoanei care se doreste.

Scop

• setarea listei cu persoanele care au dreptul de a comunica cu utilizatorul

Mod de utilizare

• in campul corespunzator etichetei drepturi se adauga sau se sterg numerele de marca, separate prin virgule, al persoanelor ce se doresc a fi atasate listei .
• se selecteaza butonul Ok.
• se selecteaza butonul reset in cazul abandonului.

Scop

- confirmarea salvarii noilor valori

2.5 Cautare

Scop

• cautarea notelor interne care au in continut un anumit sir de caractere

Mod de utilizare

• se introduce sirul de caractere dorit in campul Sirul de caractere cautat dupa care se seteaza optiunile de cautare

Observatii

- intre optiuni exista operatia de SI logic.

2.5.1 Rezultate

Scop

• citirea notelor interne care contin sirul cautat

Mod de utilizare

- seselecteaza butonul ce contine numarul notei dorite

(continuare pe lungime a acranului precedent)

Scop

• citirea documentului

Mod de utilizare

• pentru revenirea in meniul principal se folosesc butoanele navigatorului

2.6 Help

Scop

• indrumarea utilizatorului in folosirea aplicatiei.

Mod de utilizare

• din tabelul principal se selecteaza uvantul ce reprezinta informatia cautata
• pentru revenirea in meniul principal al helpului se selecteata cel mai apropiat buton home