|
|||||||
|
|
|
|||||
|
|
|||||||
Personal
Program de evidenta a personalului angajat
Manual de prezentare
Cuprins
Aplicatia Personal reprezinta un modul al aplicatiei de salarizare.
1.1 Scop
Ca scop isi propune administrarea structurii personalului angajat la nivel de firma.
1.2 In ce consta
In urma deciziilor luate la nivel de conducere privind distributia fortelor de munca, operatorul are posibilitatea intretinerii bazei de date cu privire la personalul angajat.
1.3 Mecanismul intern
La baza aplicatiei sta serverul de baze de date al firmei. Partea de client lucreaza sub Windows95 sau NT.
1.3 Principiul de realizare
Ca principiu, la baza aplicatiei stau deciziile la nivelul departamentului personal cu privire la distributia fortelor de munca in firma.
Scop
identificarea utilizatorului
Mod de utilizare
se tasteaza numarul de marca al utilizatorului in textboxul Marca
se introduce parola aferenta utilizatorului respectiv
se selecteaza butonul Ok
in cazul in care se doreste abandonarea operatiei se selecteaza butonul Cancel
Validare
in cazul introducerii unui numar de marca sau parola gresita se va da un mesaj de avertizre si o invitatie pentru relogare.
3 Structura meniului principal
Scop
selectarea unei actiuni dorite
Mod de utilizare
se selecteaza unul dintre butoane in functie de optiunea pentru care se opteaza
3.1 Descrierea meniului principal
Angajari Mutari
Cu ajutorul acestei optiuni se poate introduce sau muta personal angajat in functie de structura orgaizatorica nou aleasa.
Lichidari
Aceasta optiune din meniu da posibilitatea eliminarii din baza de date a unui angajat.
Rapoarte
Aceasta optiune din meniu da posibilitatea vizualizarii personalului angajat dintr-o anumita structura organizatorica.
Admin
Cu ajutorul acestei optiuni operatorul are posibilitatea de a modifica parola proprie .
Iesire
Cu ajutorul acestei optiuni se paraseste aplicatia.
4.1Descrierea meniului principal
Scop
selectarea unei actiuni dorite
Mod de utilizare
se selecteaza unul dintre butoane in functie de optiunea pentru care se opteaza
4.1.1Angajari 1
Scop: Adaugarea unui nou angajat, structura organizatorica de care apartine fiind aleasa dintr-un sistem de meniuri.
Mod de utilizare: Se introduce marca, numele, initiala tatalui si prenumele noului angajat dupa care se selecteaza cu ajutorul mouse_lui unitatea organizatorica dorita.
| Marca: | Marca noului angajat |
| Nume: | Numele angajatului |
| Init: | Initiala tatalui |
| Prenume: | Prenumele acestuia |
| Unitate: | Unitatea de productie |
| Divizie: | Divizia |
| Oficiu: | Oficiul de lucru |
| Departament: | Departamentul |
| Loc munca: | Locul de munca |
| Codlm: | Codul echipei |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
In cazul in care marca introdusa corespunde unui angajat existent se va da urmatorul mesaj:
Mentionam ca marca trebuie sa fie unica in baza de date.
4.1.2Angajari 2
Scop: Adaugarea unui nou angajat, structura organizatorica de care ai apartine fiind in functie de codul locului de munca.
Mod de utilizare: Se introduce marca, codul locului de munca, numele, initiala tatalui si prenumele noului angajat .
| Marca: | Marca noului angajat |
| Codlm: | Codul locului de munca |
| Nume: | Numele angajatului |
| Init: | Initiala tatalui |
| Prenume: | Prenummele acestuia |
| Unitate: | Unitatea de productie |
| Divizie: | Divizia |
| Oficiu: | Oficiul de lucru |
| Departament: | Departamentul |
| Loc munca: | Locul de munca |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
4.1.3 Mutari 1
Scop: Mutarea unui angajat la un nou loc de munca.
Mod de utilizare: Se introduce marca persoanei care se vrea mutata dupa care se introduce codul noului loc de munca.
| Marca: | Marca noului angajat |
| Nume: | Numele angajatului |
| Init: | Initiala tatalui |
| Prenume: | Prenumele acestuia |
| Unitate: | Unitatea de productie veche |
| Divizie: | Divizia veche |
| Oficiu: | Oficiul de lucru vechi |
| Departament: | Departamentul vechi |
| Loc munca: | Locul de munca vechi |
| Codlm: | Codul echipei vechi |
| Codlm: | Codul echipei noi |
| Divizie: | Divizia noua |
| Oficiu: | Oficiul de lucru nou |
| Departament: | Departamentul nou |
| Loc munca: | Locul de munca nou |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
4.1.4 Mutari 2
Scop: Mutarea unui angajat la un nou loc de munca.
Mod de utilizare: Se introduce marca persoanei care se vrea mutata dupa care se alege din sistemul de meniuri structura organizatorica de care apartine.
| Marca: | Marca noului angajat |
| Nume: | Numele angajatului |
| Init: | Initiala tatalui |
| Prenume: | Prenummele acestuia |
| Unitate: | Unitatea de productie veche |
| Divizie: | Divizia veche |
| Oficiu: | Oficiul de lucru veche |
| Departament: | Departamentul veche |
| Loc munca: | Locul de munca veche |
| Codlm: | Codul echipei veche |
| Codlm: | Codul echipei noi |
| Divizie: | Divizia noua |
| Oficiu: | Oficiul de lucru noua |
| Departament: | Departamentul noua |
| Loc munca: | Locul de munca noua |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
4.1.5 Mutari 3
Scop: Mutarea unui angajat la un nou loc de munca.
Mod de utilizare: Se introd pe rand marcile persoanelor care se doresc a fi mutate in campul marca: dupa care se introduce numarul de cod al noului lod de munca.
Pe masura ce se introduc numerele de marca, persoanele alese vor aparea in tabel.
| Marca: | Marca angajatului |
| Codlm: | Codul echipei noi |
| Divizie: | Divizia noua |
| Oficiu: | Oficiul de lucru nou |
| Departament: | Departamentul nou |
| Loc munca: | Locul de munca nou |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
4.1.6 Iesire
Scop: Parasirea submeniului
Scop: Eliminarea din baza de date a personalului a evidentei unui angajat.
Mod de utilizare: Se introduce numarul de marca al angajatului ce se doreste a fi scos din evidenta.
| Marca: | Marca angajatului |
| Nume: | Numele angajatului |
| Init: | Initiala tatalui |
| Prenume: | Prenummele acestuia |
| Loc munca: | Locul de munca |
| Codlm: | Codul echipei |
| Stergere | Buton ce declanseaza stergerea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Mesaj ce aduce la cunostinta reusita operatiei de stergere.
Scop
selectarea unei actiuni dorite
Mod de utilizare
se selecteaza unul dintre butoane in functie de optiunea pentru care se opteaza
Descrierea meniului
Raport cascada
Cu ajutorul acestei optiuni se poate vizualiza o sitatie a personalului existent selectia realizandu-se cu ajutorul sistemlui de meniuri prin cascada.
Raport detaliu
Aceasta optiune din meniu da posibilitatea realizarii unui raport cu privire la personalul angajat, la nivel de maistru, sectie sau departament.
Iesire
Cu ajutorul acestei optiuni se revine in meniul principal.
6.1 Raport cascada
Scop: Vizualizarea personalului dintr-o anumita structura organizatorica.
Mod de utilizare: Se alege din sistemul de meniuri structura organizatorica dorita.
Pe masura ce se aleg unitatile organizatorice sunt afisate persoanele de care apartin.
| Marca: | Marca angajatului |
| Codlm: | Codul echipei noi |
| Divizie: | Divizia noua |
| Oficiu: | Oficiul de lucru nou |
| Departament: | Departamentul nou |
| Loc munca: | Locul de munca nou |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
6.2 Raport detaliu
Scop: Vizualizarea personalului dintr-o anumita structura organizatorica.
Mod de utilizare: Se introduce codul echipei in cazul in care se doreste un raport cu privire la o singura echipa sau in cazul in care se doreste un raport despre o intreaga sectie doar initiale codului.
| Codlm: | Codul echipei noi |
| Salvare: | Executia comenzii. |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Scop: Da posibilitatea utilizatorului de a modifica parola proprie.
Mod de utilizare: Se introduce parola veche respectiv parola noua in campurile aferente acestora.
In campul aferent etichetei :Confirmare parola noua se introduce inca o data parola noua.
| Marca: | Marca utilizatorului |
| Nume: | Numele utilizatorului |
| Parola veche: | Parola veche |
| Parola noua: | Parola noua |
| Confirmare parola noua: | Parola noua |
| OK | Salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Mesaj de avertisment in cazul in care parola veche nu corespunde cu cea introdusa in acest moment.
Mesaj de avertisment in cazul in care parola noua introdusa nu este identica cu cea din campul: Confirmare parola noua.
Mesaj de confiramre a salvarii cu succes a datelor.
Scop: Da posibilitatea utilizatorului de a parasi aplicatia.
Mod de utilizare: Se apasa pe butonul Iesire.
Scop: Da posibilitatea utilizatorului de a consulta un mic manual de utilizare.
Mod de utilizare: Se apasa tasta F1 .
